중요한 회의, 주년 행사, 시상식.
이들은 단순한 “실시”가 아니라 기업의 의사나 가치를 전하는 장소입니다.
그 모든 것은 내용뿐만 아니라 "어디에서 어떻게 이루어 졌는지"에 의해 크게 좌우됩니다.
셋업에 쫓기는 하루가 아니라,
성공을 확신하면서 맞이해 볼 수 있는 하루에.
회장 선택은, 준비가 아니라 「결과」를 결정하는 공정입니다.
“어디도 동일하게 보이는” 것이 가장 큰 위험입니다.
연회장·회의실은 언뜻 보면 비슷합니다.
넓이, 가격, 입지, 설비――
아무도 큰 차이가 없어 보인다.
그러나 실제로는 '당일의 질'에 큰 차이가 생깁니다.
「일단 문제 없게 끝났다」가 아니고, 「여기서 좋았다」라고 말할 수 있을지 어떨지.
그 차이는 사전에는 보이기 어렵습니다.
많은 장소 선택은 다음 축에서 비교됩니다.
・회장의 넓이・요금・액세스・사진의 인상
본래 보아야 할 것은 더 간단합니다.
그 회장은, 「당일을 맡길 수 있을까」
・상정외에 대응할 수 있을까 ・진행을 읽고 있을까 ・주최자의 부담을 줄일 수 있을까 즉 중요한 것은, 공간이 아니라 「운영력」과 「사람」입니다.
웨스틴 미야코 호텔 교토 는
장소를 제공하는 것만이 아닙니다.
이벤트의 성공 자체를 설계하고 지원하는 호텔입니다.
이유 ①｜연회·MICE에 “익숙한” 운영력
첫 개최・중요 안건에서도 안심.
그것은 수많은 업적에 뒷받침됩니다.
첫 개최에서도 안심.
그것은 경험이 있기 때문입니다.
이유 ② | 전임 플래너에 의한 일관 지원
회장의 제안이 아니라 성공의 설계로부터 반주.
회장의 담당자가 아니라,
이벤트 상담 상대입니다.
이유③｜교토부 시모 최대급의 연회 용량
규모가 바뀌어도 기획을 바꿀 필요는 없습니다.
이유 ④ | 교토 · 히가시야마라는 특별한 위치
「개최한 의미」까지 남는 장소.
성공하는 이벤트에는 이유가 있습니다.
그리고 그 대부분은 회장 선택으로 정해져 있습니다.
회장 선택으로 헤매었을 때,
판단 기준을 하나 바꾸는 것만으로 결과는 크게 바뀝니다.
아래의 3점을 확인해 보세요.
구별 방법 ① | "누가 당일을 지원하는지"를 볼 수 있습니까?
보이지 않는 장소는 위험이 높습니다.
담당자가 바뀌는, 당일 맡겨진다.
그러한 체제에서는, 예상외에의 대응이 지연됩니다.
이벤트는 사람에 의해 결정됩니다.
그러므로 "누가 어디까지 참여하는지"를 확인하는 것이 중요합니다.
구별 방법 ② | 사례를 "구체적으로" 말할 수 있습니까?
경험은 단어에 나옵니다.
「실적이 있습니다」가 아니라 「어떠한 안건으로, 무엇을 궁리했는지」까지 말할 수 있을까.
거기에 진짜 경험치가 나타납니다.
구별 방법 ③ | "성공의 이야기"를 해줄까
회장 설명 하지만 없는 곳은 위험합니다.
진정으로 신뢰할 수 있는 장소는 넓이와 시설이 아니라 성공의 포인트를 말합니다.
・어떻게 하면 만족도가 오르는가 ・어디에서 실패하기 쉽는가 ・무엇을 준비해야 할까 그것을 구체적으로 이야기해 주는지가 판단 기준입니다.
우선 성공의 이미지를 공유하겠습니다.
아직 내용이 굳어지지 않아도 문제 없습니다.
오히려 그 단계가 중요합니다.
목적, 인원수, 상황을 묻는 동안,
최적의 진행 방법을 제안합니다.
회장 선택의 불안을, 여기서 끝내지 않겠습니까.
회장 선택의 불안을, 여기서 끝내지 않겠습니까.
회장에 대해 상담, 자료·견적을 의뢰한다 TEL: 075-771-7159
10:00AM～5:00PM
간사님의 불안을 해소하고,
성공에 대한 확신으로 바꾸기 위해
【1. 상담・준비에 대해】
- Q1：아직 개최 시기나 인원수, 내용이 굳어 있지 않습니다만, 상담해도 괜찮습니까? A: 네, 문제 없습니다. 실제로 많은 고객이 이미지 단계에서 상담하고 있습니다. 목적이나 불안을 묻으면서, 성공의 형태로부터 역산해 최적인 시기나 회장, 플랜을 제안하겠습니다. 일정이 메워지기 전에 무료로 가압도 가능하므로 우선 부담없이 연락주십시오.
- Q2：처음으로 간사를 맡겨, 무엇부터 시작하면 좋은지 모릅니다. A: 안심하세요. 첫 개최나 중요 안건의 서포트 실적이 다수 있습니다. 전임 플래너가 준비 리스트의 작성으로부터 초대장의 준비, 당일의 진행 대본 만들기까지 반주해, 토탈로 서포트하겠습니다.
- Q3：얼마 전부터 상담을 시작하는 것이 일반적입니까? A：기준으로서는 2~3개월전이 많습니다만, 직전의 상담에도 가능한 한 대응하고 있습니다. 대규모 안건이나 인기의 일정은 빨리 메우는 경향이 있기 때문에, 우선은 현재의 빈 상황을 확인해 주시는 것을 추천합니다.
【2. 예산·가치에 대해서】
- Q4：예산이 정해져 있습니다만, 그 범위 내에서 제안해 주실 수 있습니까? A：네, 예산이나 희망에 맞추어 최적의 구성을 제안합니다. 요리의 내용과 연출을 궁리하고 한정된 예산 내에서 만족도를 극대화하는 조정은 프로인 우리의 팔의 보이는 곳입니다. 무리가 없는 형태로의 안내를 철저히 하겠습니다.
- Q5: 다른 호텔이나 대여 회의실과의 큰 차이는 무엇입니까? A : 회장이라고 하는 「상자」를 빌릴 것인가, 이벤트의 「성공」까지 맡기는 것의 차이입니다. 저희 호텔에서는, 회장 제공뿐만 아니라 진행·동선·연출까지 포함한 토탈 제안을 실시하기 위해, 실패할 수 없는 중요한 이벤트만큼 선택되는 경향에 있습니다.
【3. 운영·대응력에 대해서】
- Q6：참가 인원수가 직전까지 변동할 것 같습니다만, 문제 없습니까? A: 문제 없습니다. 인원수 변동을 전제로 한 회장 제안을 실시해, 유연하게 대응합니다. 최종 확정 기한까지 과거 데이터를 기반으로 하는 조언을 나누면서 리스크를 최소화한 준비를 지원합니다.
- Q7：중요한 내빈에의 식사 알레르기나, 종교상의 대응은 가능합니까? A: 네, 가능한 한 개별적으로 대응하겠습니다. 식사 제한과 알레르기는 물론, 채식과 돼지고기 알코올을 제거한 "무슬림 친화"메뉴 작성 등 요리사가 직접 요청을 듣습니다. 모든 손님이 같은 테이블에서 안심하고 식사를 즐길 수 있도록 최대한 배려하고 준비해드립니다.
- Q8：회의와 간친회를 같은 날에 실시할 때, 부드럽게 운영할 수 있습니까? A: 네, 진행·연출·동선 설계까지 일관되게 대응하고 있습니다. 동일 플로어에서의 이동이나, 열량을 유지한 채 간회에 옮길 수 있는 레이아웃 등, 지금까지의 성공 사례를 토대로 「잘 작동하는 흐름」을 제안합니다.
- Q9：온라인 전달을 병용한 하이브리드 개최는 가능합니까? A: 가능합니다. 고속 회선과 전문 장비를 완비하고 있습니다. 전임의 테크니컬 스탭이 설영으로부터 오퍼레이션까지 담당해, 리얼과 온라인의 참가자가 일체감을 가질 수 있는 이벤트를 실현합니다.
【4. 편리성·실적·결정에 대해서】
- Q10：회장 견학이나 숙박, 교통 수단의 준비도 부탁할 수 있습니까? A: 네, 모두 원 스톱으로 맡겨주세요. 실제 회장에서 레이아웃이나 진행 이미지를 구체적으로 설명하는 견학도 무료입니다. 또, 호텔이므로 게스트의 숙박이나, 택시·버스의 수배까지 주최자님의 손을 번거롭게 하지 않고 대응 가능합니다.
- Q11：다른 기업이나 단체는 어떤 목적으로 이용하고 있습니까? A : 주년 행사, 표창식, 전사 회의 등 다방면에 걸쳐 있습니다. 소수의 임원 회의에서 대규모 MICE까지 폭넓게 받고 있으며, 비슷한 규모·목적 사례를 소개하는 것도 가능합니다. 사내 설명의 참고 자료로서도 활용하실 수 있습니다.
- Q12 : 궁극적으로 "여기로 결정한다"가장 좋은 이유는 어디입니까? A: 많은 간사님을 들 수 있는 것은 「압도적인 규모와 유연성」 「풍부한 운영 경험」 「담당자의 제안력」의 3점입니다. 단순히 조건이 맞을 뿐만 아니라, 「여기라면 안심하고 성공을 맡길 수 있다」라는 신뢰감이 최대의 결정수가 되고 있습니다.
우선 성공의 이미지를 공유하겠습니다.
아직 내용이 굳어지지 않아도 문제 없습니다.
오히려 그 단계가 중요합니다.
목적, 인원수, 상황을 묻는 동안,
최적의 진행 방법을 제안합니다.
회장 선택의 불안을, 여기서 끝내지 않겠습니까.
회장 선택의 불안을, 여기서 끝내지 않겠습니까.
회장에 대해 상담, 자료·견적을 의뢰한다 TEL: 075-771-7159
10:00AM～5:00PM
